海政通隐私声明
提示条款：
欢迎您使用海政通的产品和服务！我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。为了帮助您了解我们如何收集、处理和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息，海政通服务的提供者（或简称“我们”）制定了本《海政通隐私权声明》（下称“本声明”）。在使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读本声明，特别是以粗体标识的条款，确保
您充分理解和同意之后再开始使用。如对本声明有任何疑问、意见或建议，您可通过本声明文末的联系方式与我们联系。
本声明适用于海政通各项产品和服务，包括海政通官网、海政通客户端、海政通开放平台、海政通信创版。如我们的隶属工作部门的产品或服务中使用了海政通提供的产品或服务但未设独立的隐私声明的，则本声明同样适用于该部分产品或服务。
需要特别说明的是，本隐私声明不适用于其他第三方通过前述网页或海政通客户端直接向您提供的产品或服务（统称“第三方服务”），您通过海政通使用第三方产品或服务时，涉及到第三方主体向您收集个人信息的，建议您仔细查看第三方主体的隐私声明或协议约定，再选择是否使用相应功能或服务，我方不保存、不缓存第三方服务中涉及的所有个人信息。如您发现第三方服务存在风险时，建议您终止相关操作以保护您的合法权益。
在使用海政通产品或服务前，请您务必仔细阅读并确认充分理解和同意本声明。一旦您开始使用海政通产品或服务，即表示您已充分理解并同意本声明。
第一部分 定义
1、海政通服务提供者：是指提供海政通产品和服务的法律主体，本声明下特指海南省大数据服务中心。以下简称“海政通”或“我们”。
2、海政通组织管理员：是指经海政通组织授权或指定，拥有组织管理员身份的海政通账户，管理权限包括但不限于通过海政通管理平台搭建组织架构，管理组织通讯录及组织成员，设定子管理员，授权海政通用户，代表组织配置、管理和使用海政通服务，简称“管理员”。海政通组织包括但不限于各级党政机关、人民团体、企事业单位、基层组织等。
3、海政通个人用户：是指经海政通组织管理员授权开通海政通账户，包括具有海政通管理员权限的用户以及作为海政通组织通讯录成员的用户，简称为“用户”，以下称“您”。
4、个人信息：是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别海政通组织内特定自然人身份或者反映海政通组织内特定自然人活动情况的各种信息。
5、个人敏感信息：是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人身份名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。海政通服务中涉及的个人敏感信息包括姓名、所在单位、手机号码信息等个人信息。
6、个人信息删除：是指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除用户信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
7、个人信息匿名化：是指通过对用户信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。
8、组织控制数据：是指海政通组织内用户使用海政通服务过程中提交或产生的与组织或用户相关的信息和数据，包括组织及其管理员提交或要求用户提供的信息、组织分配给用户的信息，以及为完成工作需求、满足组织日常管理需求由用户提交给组织的信息。
9、个人信息处理者：是指在使用海政通服务中，有权决定海政通组织控制数据和个人信息处理目的、方式等的组织或个人。在海政通组织内用户使用海政通服务进行移动办公、沟通与协同场景下，信息处理者为组织管理员，海政通是依据管理员操作、配置等指令，受委托对组织控制数据（含用户个人信息）进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理。
第二部分 隐私权声明
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
1、我们如何收集和使用您的个人信息
2、我们如何使用Cookie和同类技术
3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4、我们如何保护您的个人信息
5、您的个人信息如何在全球范围转移
6、您的权利
7、本隐私政策如何更新
8、如何联系我们
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
（一）我们如何收集您的信息
为了向您提供海政通产品或服务的基本功能，维护海政通产品或服务的正常运行，改进及优化我们的产品或服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本声明下述场景与方式收集您在注册、使用海政通产品或服务时主动提供、授权提供或基于您所在组织管理员要求提供的信息，以及基于您使用海政通产品或服务时产生的信息：
1、管理员将您注册成为海政通用户
(1)基础用户服务
注册成为海政通用户，以便我们为您提供基础的海政通服务，诸如IM聊天（即时通讯）、创建群、电话会议、视频会议、网络电话等实时沟通功能，您所在组织的管理员会收集您的姓名、手机号码、性别、人员编制、职级等基本信息并提供给海政通以注册并创建海政通账号，否则您将不能使用海政通服务。
(2)附加用户服务
注册成为海政通用户后，您可以登录海政通客户端，通过以下路径“我的-点击名字或头像”，修改头像、手机号码、身份证号码等个人信息。
(3)用户管理服务
当您所在组织的管理员冻结您的海政通账户之后，我们将停止为您提供海政通服务，但您作为海政通用户的个人信息和所在组织的相关信息仍将保留。除非组织管理员解冻您的海政通账户，否则我们将不能为您提供海政通服务。
2、使用海政通服务产生的数据
(1)使用信息：我们会收集您作为海政通个人用户使用海政通服务时提交或产生的信息。
(2)设备信息：我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息（例如设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息）、设备网络环境信息（例如IP蓝牙、IP地址、WiFi信息、基站信息及其他网络相关信息）。我们可能会将前面两类信息进行关联，以便我们能在不同设备上为您提供一致的服务。我们需要根据您设备的 IMSI（国际移动用户识别码）以及 ANDROID ID 信息，在 APP 内生成您的可信任设备信息。IMSI 作为移动网络中识别用户身份的关键代码，ANDROID ID 则是安卓系统赋予您设备的专属标识符，这些信息对于精准构建您的可信任设备档案至关重要。我们深知隐私的敏感性，所以在处理过程中，会采用行业领先的加密技术，确保这些信息在传输、存储与使用的每一个环节，都处于严密的保护之下，防止任何未经授权的访问、泄露或滥用。
(3)应用信息：如如果您需要使用海政通发送语音消息、图片或视频，发起语音或视频通话等功能进行即时通讯，我们将会根据您的授权调取或调用您的相册、相机、麦克风或摄像头等应用的相关信息。
(4)日志信息：当您使用海政通提供的产品或服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。例如您的IPIP地址、浏览器类型、电信运营商、使用语言、访问日期和时间，搜索查询记录、浏览网页记录、通话状态信息、审批日志、考勤日志，应用市场日志等信息。
请注意，单独的设备信息、日志信息等是无法识别海政通组织内特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将有可能被视为个人信息，除取得您授权或法律法规另有规定外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。
3、受托处理组织控制数据
如您作为海政通组织成员，选择开通、管理或使用海政通服务进行在线办公、沟通协同等，我们会根据您所在组织的管理员的配置、操作和指令，收集您使用海政通相关功能或/应用过程中提交或产生的信息和数据（下称“组织控制数据”），组织控制数据可能包括：
(1)您所在组织分配给您的包括职位、隶属部门、办公邮箱账号、办公电话等信息，以及您为完成组织日常运营和管理开通的考勤、审批、签到、日志功能而要求提供或产生的签到人脸照片、地理位置信息以及考勤打卡信息、审批记录、发布日志信息、日程信息、云盘文件、文档中心信息等。
(2)您所在组织的管理员提交的包含您个人信息的数据，如海政通组织通讯录信息，包括组织成员的姓名、性别、手机号、编制信息、职级、身份证号、出生日期、联系地址、职务信息等在内的个人信息。
(3)您使用海政通即时通讯群组服务创建的部门办公和协同群组，包括用于内部群和外部群时上载、录入、发布、传输、共享的文件、多媒体、会话及其他相关即时通讯信息。
(4)其他在使用海政通服务或产品过程中提交或产生的个人信息的数据。
您理解并同意，您所在的组织为上述组织控制数据的管理者，组织管理员为上述组织控制数据的处理者，海政通仅依据管理员操作、配置等指令，受委托对组织控制数据（含用户个人信息）进行处理、管理和使用。组织管理员上传海政通组织信息之前，应确保已经事先获得海政通个人用户的明确同意，并仅限收集实现组织运营及管理目的所必需的用户信息，并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。
4、您向我们提供的信息
在服务使用过程中，您可以对海政通产品及服务的体验问题反馈，帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求，改善我们产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议，以便我们进一步联系您并向您反馈我们的处理意见。
5、第三方向我们提供的信息
我们将对其他用户进行与您相关的操作时收集关于您的信息，亦可能从海政通的关联公司、合作伙伴或通过其他合法途径获取的您的个人数据信息。
6、为您提供安全保障收集信息
为保障网络安全，提高您使用我们及相关第三方提供的服务的安全性，预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入风险，识别违反法规或海政通相关协议、规则的情况。我们可能收集或整合您的个人信息、使用信息、设备信息、应用信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息。。
7、其他目的收集信息
我们将基于本声明未载明的其他特定目的收集您的信息时，会事先告知并征求您的同意。
您理解并同意，我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的，如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息，我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。
如我们停止运营海政通产品或服务，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，停止运营的通知将提前30天以海政通站内公告的形式通知，并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二) 我们如何使用信息
收集您的个人信息是为了向您提供服务及提升服务质量，为了实现这一目的，我们会把您的信息用于下列用途：
1、向您提供您使用的海政通产品或服务，并维护、改进、优化这些服务及服务体验；
2、为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们或与我们关联公司的协议、政策或规则的行为，保护您、其他用户或公众以及我们或我们关联公司的合法权益，我们会使用或整合您的个人信息、服务使用信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息，来综合判断您账户风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施；
3、经您许可的其他用途。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
为使您获得更轻松的访问体验，您使用海政通产品或服务时，我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问海政通服务的相关数据，在您访问或再次访问海政通服务时，我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。
请您理解，我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝海政通的Cookie，但拒绝海政通的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的海政通服务的部分功能。
网页上常会包含一些电子图像，称为“单像素GIF文件”或“网络beacon”，它可以帮助网站计算浏览网页的用户或访问某些cookie。我们会通过网络beacon收集您浏览网页活动信息，例如您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定等。
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息
（一）共享
我们不会与海政通服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、在获取您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息；
2、在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息；
3、如您作为海政通组织用户管理员通过海政通应用市场选择开通、管理并使用第三方应用服务，您同意海政通向该第三方应用服务提供商提供您所在组织的用户基础信息（用户ID、头像、昵称等信息）及基础权限，否则您无法使用第三方应用服务，您开通使用第三方应用服务时，需阅读并充分了解并遵守第三方服务的产品功能及隐私保护政策；
4、在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时，需要向投诉人披露您的必要资料，以便进行投诉处理的；
5、与授权合作伙伴共享：仅为实现本隐私声明中声明的目的，我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必要的个人信息。除另行获得您的明示同意外，我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。
海政通服务含有到其他网站的链接。除法律另有规定外，海政通对其他网站的隐私保护措施不负相应法律责任。我们可能在需要的时候增加商业伙伴，但是提供给他们的将仅是综合信息，我们将不会公开您的个人信息。
（二）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1、在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
2、在海政通服务提供者发生合并、收购或破产清算情形，或其他涉及合并、收购或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本声明的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反海政通相关协议规则的情况，或为保护海政通及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据法律法规或海政通相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及海政通已对您采取的措施。
（四）共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
根据法律法规，以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、您自行向社会公众公开的个人信息；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道合法公开的个人信息。
请您注意，根据法律规定，共享、转让经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、 我们如何保护您的信息
（一）数据保护技术措施
我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。为确保您个人信息的安全，我们有严格的信息安全规定和流程，并有专门的信息安全团队在组织内部严格执行上述措施。目前，我们的重要信息系统已经通过ISO27001：2022信息安全管理体系标准认证、商用密码应用安全能力评估以及网络安全等级保护三级测评认证。
（二）数据保护管理组织措施
海政通有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。
我们会采取合理可行的措施，尽力避免收集无关的个人信息，并在限于达成本声明所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。
（三）个人信息安全事件的响应
在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求（最迟不迟于30个自然日内）向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、短信、推送通知等一种或多种方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
（四）账户安全风险的防范
在使用海政通进行办公沟通、业务协同时，请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情形下向他人提供，以免信息被窃取甚至遭遇电信网络诈骗。
如您担心自己的个人信息尤其是您的账户或密码发生泄露，请您立即联络您所在组织的管理员或我们的客服以便我们根据您的情况提供指引采取相应措施。
五、您的个人信息如何在全球范围转移
我们将在中华人民共和国境内运营海政通服务，收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。
六、您的权利
您可以通过以下方式查阅和管理您的信息，我们会根据法律法规要求响应您的请求：
（一）查阅、更正和补充
您有权通过以下方式查阅、更正和补充您的信息：
第一种方式：您可以登录海政通客户端，通过以下路径“我的-我的信息”中查询、更正个人资料及个人账户相关信息，包括：头像、手机号等信息。
第二种方式：您可以通过拨打客服热线（0898）60822999，找到所在组织的管理员寻求帮助。
（二）复制
您可以通过“（一）查阅、更正和补充”中列明的第一种方式的路径查询后复制您的个人信息。
（二）删除
您可以通过“（一）查阅、更正和补充您的信息”列明的第二种方式的路径，找到所在组织的管理员寻求帮助，删除您的部分信息或申请注销账户删除您的全部信息。
在以下情形中，您可以通过拨打客服热线（0898）60822999与客服联系向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
5、如果我们停止提供产品或服务，或者保存期限已届满。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定或这些主体已独立获得您的授权）。
当您删除您的个人信息后，因法律法规或安全技术限制，我们可能无法立即从备份系统中删除该信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其进一步的处理，直到备份可以清除或匿。
（四）注销账户
您可以通过“（一）查阅、更正和补充您的信息”列明的第二种方式的路径，找到所在组织的管理员寻求帮助，注销您的账户。
（五）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据算法在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定影响您的合法权益，您可以通过拨打客服热线（0898）60822999与客服联系。
（六）响应您的请求
对于您向我们提出上述请求，我们将在15天内做出答复。
为保障您的账户和个人信息安全，您向我们提出上述请求时，我们会先验证您的身份（如要求核验账号和任职信息、提供书面申请函或其他合理方式），然后再处理您的请求。
对于与您本人不直接相关的信息、无合理理由重复申请的信息，或需要过多技术手段（如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
七、本政策如何更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。当服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私声明以告知您具体变化。但未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私声明所应享有的权利。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过海政通公示的方式进行意见征集、公告通知甚至向您提供弹窗提示）。
本声明所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理用户信息的目的、用户信息的使用方式等；
2、用户信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
3、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化。
八、如何联系我们
如果您对海政通的隐私保护声明或数据处理有任何疑问、意见或建议，您可以通过以下方式与我们联系，我们将在15天内回复您的请求：
1、如您对本声明内容有任何疑问、意见或建议，您可以拨打海政通客服热线：0898-60822999，通过电话与我们的客服团队进行联系。
2、如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您可以向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼。